金山文档是一款支持多人在线协作的办公工具,无需格式转换即可直接编辑文档并实时自动保存,大大提升工作效率。其全平台覆盖网页端、小程序(微信 / 钉钉 / 企业微信)及主流操作系统(Windows/Mac/Android/iOS),让用户随时随地无缝处理工作文件,真正实现高效便捷的云端办公体验。立即下载,开启智能协作!
1、启动金山文档首页后,找到底部的蓝色小加号按钮点一下它。这个按钮通常在中间位置,很容易看到呢。

2、接下来哦,屏幕上会弹出选项列表,从里面选择 “表格” 那个选项点进去,就开始创建新表格了。

3、进了表格界面后,根据自己需要制作内容吧,如果图省事可以选下方的现成模板编辑,完成后按右上角那个三条横线图标。

4、点完三条横线后会出现菜单,在这里找到并点击 “分享” 这个功能项,进入下一步设置。

5、在分享界面把权限设为 “所有人 - 可编辑”,然后通过微信、QQ 或复制链接发送给朋友,等他们打开就能一起查看和修改内容啦。

1、打开表格界面时,留意底部菜单栏有个筛选图标,点一下它开启筛选,开启后第一排会出现个向下箭头符号再点击箭头。

2、进入筛选设置后,按内容或颜色选择筛选方式,钩上需要的数据项,确认无误点右上角的确认按钮。

3、筛选结果会立刻显示出来,你可以看到符合条件的记录清清楚楚的。嗯,这样整理表格就方便多了吧?

多人协作
支持多人同时在线操作同一份文档,大家能实时看到谁在修改哪些内容
每次改动自动保存到云端,历史版本随时可回溯查看

安全控制
所有文件在云端自动加密储存
文件创建者能指定协作人员,对每个人单独设置查看或编辑权限

完美兼容
直接打开 Office 文件(Word/Excel/PPT)就能编辑,无需担心格式错乱
电脑版 WPS 2019 和手机版 WPS 数据实时同步,设备切换无阻碍

支持超大文件
可处理最高 1GB 的 Office 文档
上万行的表格、超多页的演示文稿都能流畅操作

智能文件管理
自动识别不同设备打开过的文档,统一归集到工作台
用文件类型(如.xlsx)或关键词搜索,秒速定位目标文档

一、功能对比
金山文档核心特点
原生兼容 Office 格式,直接编辑文档 / 表格 / PPT 无格式错乱
支持最高 1GB 超大文件协作,万人同时操作流畅
权限控制灵活:文件加密存储,可指定人员查看或编辑权限
移动端特色:共享文件夹管理团队文件、百万数据表单自动汇总、1000 余专业模板
腾讯文档核心特点
一键通过 QQ / 微信登录及分享,链接直开
自动保存机制 + 全文翻译功能,操作门槛低
协作实时显示参与者光标位置,适合轻量级协作
二、适用场景推荐
优先选金山文档
处理复杂 Excel 公式或大型 PPT 项目
需要隔离敏感数据权限(如财务 / 合同文件)
团队长期跨设备协作
优先选腾讯文档
微信群内快速收集信息(如报名统计)
个人轻度办公需求(翻译文档、简易表格)
新手用户追求零学习成本
1、团队共享文件夹
建立云端资料库,成员可随时共享、协作编辑各类文档,修改实时同步
2、智能表单收集
单次支持百万级数据提交,结果自动汇总至表格并生成可视化图表
3、千款专业模板
覆盖简历、合同、报表等场景,3 秒快速生成规范文档
4、精细化权限管理
针对每位成员单独设置查看或编辑权限,保障协作安全
1、零门槛操作界面
功能布局直观清晰,新手 5 分钟即可上手基础编辑
2、全平台无缝同步
登录 WPS 账号后,手机 / 电脑 / 平板实时同步文件进度
3、场景化办公支持
满足在线考试、每日打卡、健康统计等特殊需求
4、模板库高效调用
文字报告、数据分析表、PPT 演示等模板即点即用
金山文档对团队协作十分友好。它能实时显示所有人的编辑内容,让小组讨论和会议记录更高效。出差或旅行途中也能处理工作事务,移动办公时大幅提升工作效率。
v3.13.2版本
本次修改如下:
修复部分已知问题
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